淘寶客服平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)如何降低?要做好哪些方面?

在淘寶平臺(tái)中，淘寶客服的響應(yīng)時(shí)間會(huì)對(duì)客戶(hù)流失產(chǎn)生一定的影響。因?yàn)轭櫩头?wù)的響應(yīng)時(shí)間不僅能反映顧客服務(wù)是否在線，而且能說(shuō)明該客服的工作能力，這個(gè)響應(yīng)時(shí)間如何提高呢?

平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)如何降低?需要要做好哪些方面?下面給大家講述一下。

淘寶客服平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)如何降低?

一、旺旺回復(fù)率評(píng)估

旺旺回復(fù)率是客戶(hù)服務(wù)對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的響應(yīng)比例，即所有客戶(hù)咨詢(xún)的數(shù)量與實(shí)際客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)比例。旺旺響應(yīng)率的說(shuō)明了工作的熱情服務(wù)，如果每個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)響應(yīng)，因此繁榮應(yīng)該反應(yīng)率為100%，其主要影響因素是繁榮的響應(yīng)率不到100%的繁榮服務(wù)離線客戶(hù)發(fā)離線消息沒(méi)有得到回答，但正常的回收率可以達(dá)到97%以上。

但響應(yīng)率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有一個(gè)缺點(diǎn)，那就是，不能檢查回復(fù)客戶(hù)的服務(wù)時(shí)間間隔長(zhǎng)度，一些客戶(hù)服務(wù)很長(zhǎng)一段時(shí)間后回復(fù)客戶(hù)，這種回答是無(wú)效的，所以我們也應(yīng)該當(dāng)檢查的工作熱情服務(wù)引用兩個(gè)數(shù)據(jù)：服務(wù)的平均響應(yīng)時(shí)間和客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。

二、客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)速度快

客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)速度是指客戶(hù)服務(wù)在接到客戶(hù)咨詢(xún)后第一時(shí)間響應(yīng)的時(shí)間。我們常說(shuō)“找一個(gè)聰明的客服”，所以客服的“聰明”很大程度上體現(xiàn)在他的反應(yīng)速度上。客服在接到客戶(hù)咨詢(xún)后應(yīng)立即進(jìn)入最佳工作狀態(tài)，而不是心不在焉、偷懶。客戶(hù)服務(wù)的響應(yīng)速度也反映了客戶(hù)服務(wù)對(duì)工作的興趣和地位。商店還應(yīng)該樹(shù)立自己獨(dú)特的工作精神，讓顧客服務(wù)更熱愛(ài)自己的工作。

三、客戶(hù)服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度

客戶(hù)咨詢(xún)客服問(wèn)題產(chǎn)品，主要是客戶(hù)的產(chǎn)品必須有一個(gè)相當(dāng)全面的理解，特別是當(dāng)顧客通過(guò)旺旺咨詢(xún)您關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量，材料，尺寸，大小，顏色，為客戶(hù)服務(wù)，以最快的速度回答這些問(wèn)題，為了保證較高的響應(yīng)時(shí)間?？蛻?hù)服務(wù)越熟悉產(chǎn)品，回答客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題的時(shí)間越短，平均響應(yīng)時(shí)間越長(zhǎng)。

四、客服打字速度

服務(wù)的打字速度的重要因素之一，影響平均響應(yīng)時(shí)間，在其他條件相同的情況下，越快的打字速度客服平均響應(yīng)時(shí)間較短，所以我們需要培訓(xùn)服務(wù)的打字速度，客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)定期速度，注冊(cè)后加入月度評(píng)估指標(biāo)，強(qiáng)制提高打字速度的服務(wù)。

客戶(hù)服務(wù)打字速度必須不斷練習(xí)和提高?？蛻?hù)服務(wù)應(yīng)該提高打字速度的意識(shí)，在業(yè)余時(shí)間練習(xí)打字，商店會(huì)測(cè)試一個(gè)月4次，也可以在最前線的打字速度測(cè)試客戶(hù)服務(wù)發(fā)布一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，在硬件消除影響響應(yīng)時(shí)間的因素。

五、客戶(hù)服務(wù)第一響應(yīng)時(shí)間

顧客服務(wù)第一反應(yīng)時(shí)間是指顧客聯(lián)系顧客服務(wù)后，在顧客服務(wù)接待過(guò)程中，顧客咨詢(xún)與顧客服務(wù)反應(yīng)第一句話之間的時(shí)間差?？蛻?hù)服務(wù)通過(guò)旺旺建立的自動(dòng)響應(yīng)不包括在第一次響應(yīng)時(shí)間內(nèi)。第一次客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間越短，留住客戶(hù)的機(jī)會(huì)越大。正常情況下是20秒左右。

六、快速回復(fù)設(shè)置

提高客戶(hù)服務(wù)第一響應(yīng)時(shí)間的方法之一是利用快速響應(yīng)設(shè)置。快速響應(yīng)設(shè)置不是系統(tǒng)的自動(dòng)響應(yīng)，而是客戶(hù)服務(wù)通過(guò)快速響應(yīng)鍵提前設(shè)置相應(yīng)的短語(yǔ)，快速響應(yīng)客戶(hù)的查詢(xún)?？焖倩貜?fù)的設(shè)置大大縮短了客戶(hù)服務(wù)的第一反應(yīng)時(shí)間，從而以最快的速度留住客戶(hù)，降低了訂單的運(yùn)行速度。系統(tǒng)可以設(shè)置快速回復(fù)，具體想要快速回復(fù)的設(shè)置方法可以參考“如何設(shè)置想要自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容由淘寶店賣(mài)家來(lái)設(shè)置?”

對(duì)于淘寶店鋪而言，淘寶客服對(duì)客戶(hù)需求的響應(yīng)時(shí)間是很重要的。如果想要降低平均響應(yīng)時(shí)間的話，也需要從上面的幾個(gè)方面去著手。而且淘寶客服平時(shí)也要不斷的提高自己。