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淘寶主賬號(hào)怎么分流給客服?有哪些方法?

一般銷量比較高的淘寶店鋪,需要設(shè)置多個(gè)淘寶客服,這樣淘寶店鋪在活動(dòng)中就可以分流給其他客服,增加淘寶店鋪的回復(fù)效率,那么淘寶主賬號(hào)怎么分流給客服呢?今天我們來簡單看一下方法。

1、小規(guī)模淘寶店

第一步,建立客服分組:新建一個(gè)客服分組,把接待買家的賬號(hào)添加到這個(gè)分組中,請一定注意:主賬號(hào)如果要分流,也需要添加到客服分組中去。

第二步:打開手機(jī)分流 如果客服會(huì)用手機(jī)接待買家,那么就必須登錄手機(jī)千牛,并在后臺(tái)打開 "手機(jī)分流",打開方法:子賬號(hào)后臺(tái)-客服分流-設(shè)置-打開手機(jī)分流,點(diǎn)擊 "保存"。

第三步:按需開啟離線分流 離線分流是指如果有多個(gè)賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時(shí),該消息將被分發(fā)到在線分流賬戶。

2、需要區(qū)分售前和售后的大型店鋪

第一步:新建兩個(gè)客服組 "售前組 "和 "售后組",將售前和售后的客服賬號(hào)添加到相應(yīng)的組內(nèi) 注:一個(gè)客服最多只能添加到一個(gè)客服組內(nèi),創(chuàng)建新的客服組后,可以設(shè)置客服的權(quán)重,權(quán)重值越大的客服,分配給他的人就越多。

第2步:綁定訂單狀態(tài)

第3步:按需啟用離線分流 離線分流是指如果有多個(gè)賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時(shí),該消息將被分發(fā)給在線分流賬戶。

3、設(shè)置離線消息處理當(dāng)所有的客戶服務(wù)在晚上都離線時(shí),消費(fèi)者的咨詢將去哪里?我們引入了一個(gè)叫 "服務(wù)助手 "的賬戶,開通這個(gè)賬戶后,當(dāng)所有客服都下線時(shí),留言會(huì)進(jìn)入這個(gè)賬戶,直到第二天客服上線時(shí),去線下留言池把留言分配給在線客服。

有哪些方法?

1、創(chuàng)建客服分組

規(guī)模比較大的商家,客服人數(shù)會(huì)比較多,我們可以分為售前售后對消費(fèi)者進(jìn)行接待,商家需要使用店鋪的主賬號(hào),創(chuàng)建兩個(gè)客服分組,分別是“售前分組”、“售后分組”,然后將相對應(yīng)的子賬號(hào)加入分組中。

2、設(shè)置接待范圍

商家可以針對客服分組設(shè)置指定的接待范圍,比如人群、商品、意圖、訂單狀態(tài),店鋪需要根據(jù)自己的需求進(jìn)行具體的設(shè)置。

3、開通手機(jī)分流

現(xiàn)在客服接待消費(fèi)者的咨詢的時(shí)候,一般都是使用手機(jī)進(jìn)行交流的,所以我們可以開通手機(jī)分流,如果不使用手機(jī)接待消費(fèi)者的,那么就可以不用開通,開啟手機(jī)分流的方式如下:需要在客服分流管理后臺(tái)中,點(diǎn)擊高級設(shè)置-客服接待設(shè)置-允許在移動(dòng)端接待,最后在頁面中點(diǎn)擊“開啟”就可以了。

4、開啟離線分流

離線分流就是如果消費(fèi)者給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)送信息的時(shí)候,這個(gè)信息會(huì)被其他的在線子賬號(hào)接待,可以避免消費(fèi)者的咨詢無人問津的情況,提高店鋪的成交率,開通離線分流的方式如下:需要在客服分流管理后臺(tái)中,點(diǎn)擊高級設(shè)置-客服接待設(shè)置-客服離線后消息處理機(jī)制,開啟即可。

5、設(shè)置離線消息處理方式

當(dāng)?shù)赇佒腥康目头紱]有在線的時(shí)候,商家可以設(shè)置離線消息處理,可以將信息分配到留言管理池中,這樣就會(huì)有服務(wù)助手處理消費(fèi)者咨詢的信息;也可以等客服上線后,對信息進(jìn)行處理跟進(jìn),如果沒有設(shè)置離線消息處理的話,那么信息會(huì)自動(dòng)分流到主賬號(hào)中去。

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